BIP Gminy Wizna

Na podstawie art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 885 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§  1

Ustala się procedurę postępowania w sprawie dokonywania wydatków o wartości netto nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, zwaną dalej „Procedurą”, która ustala:
1) tryb dokonywania w Urzędzie Gminy Wizna wydatków publicznych dotyczących usług, dostaw lub robót budowlanych, zwanych dalej „wydatkami publicznymi”, do których – ze względu na ich przedmiot lub wartość – nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2)  dokumentację czynności związanych z dokonywaniem wydatków publicznych.

§ 2

Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:
1) zamawiającym – należy przez to rozumieć Gminę Wizna reprezentowaną przez Wójta Gminy Wizna,
2) zamówieniu – należy przez to rozumieć zadania, których przedmiotem są dostawy, usługi lub roboty budowlane,
3) urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Wizna,
4) referacie – należy przez to rozumieć referat Urzędu Gminy Wizna przygotowujący dokumentację zamówienia.

§ 3

1. Zamówienia, których wartość szacunkowa netto jest równa lub wyższa niż 60.000PLN i nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, dokonywane są na podstawie niniejszego zarządzenia, chyba że zamawiający postanowi inaczej, z zastrzeżeniem ust.2.
2. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający w uzasadnionych przypadkach może odstąpić od obowiązku stosowania niniejszego zarządzenia, z podaniem uzasadnienia (np. dostawy pilne, usługi i roboty awaryjne).
3. W przypadku dostawy bądź usługi, gdy wybrany przez zamawiającego dostawca/usługodawca nie jest w stanie zrealizować dostawy/usługi w określonym terminie, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia dostawy/usługi u następnego dostawcy/usługodawcy w kolejności zestawienia  ofert.
4. Wartość szacunkową zamówienia należy ustalić z zachowaniem należytej staranności i dokładności.
5. Zamówienia, o wartości mniejszej niż określone w ust.1, dokonywane są w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem należytej staranności.

§ 4

1. Wydatki publiczne mogą być dokonywane na zadania przewidziane w budżecie Gminy Wizna.
2. O terminie realizacji danego zamówienia decyduje Zamawiający.
3. Po uzyskaniu zgody Zamawiającego pracownik referatu zobowiązany jest do uzyskania oferty cenowej, od co najmniej 2 wykonawców (dostawców/ usługodawców).
4. W przypadku występowania mniej niż 2 wykonawców należy to udokumentować w formie notatki do zamawiającego.
5. Obowiązkiem pracownika merytorycznego jest bezstronne, obiektywne, staranne rozeznanie, zakwalifikowanie oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o dokonanie wydatków publicznych.
6. W postępowaniu o dokonanie wydatków publicznych korespondencję zamawiający i wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego, pisemnie, faksem, drogą elektroniczną lub telefonicznie.

§ 5

1. Wpływające oferty cenowe są analizowane przez pracownika merytorycznego pod kątem ich kompletności i poprawności przygotowania. Pracownik sporządza zestawienie ofert i dokonuje ich porównania.
2. Przy zamówieniach oferty mogą być zbierane telefonicznie lub za pośrednictwem internetu z podaniem danych kontaktowych firm/osób udzielających informacji cenowych. Uzyskane dane zamieszcza się w zestawieniu ofert.
3. Wzór zestawienia porównania i oceny ofert stanowi załącznik do zarządzenia.
4. Akceptacja wyboru najkorzystniejszej oferty dokonana przez zamawiającego na zestawieniu porównania i oceny ofert, o którym mowa w ust.1 stanowi podstawę do zaproszenia wybranego wykonawcy do podpisania umowy lub wystawienia zlecenia.

§ 6

1. W umowie umieszcza się postanowienia zabezpieczające interesy zamawiającego, w szczególności:
1) przedmiot zamówienia,
2) cena zamówienia,
3) przesłanki odbioru (częściowego i końcowego) przedmiotu umowy oraz powiązanie tych przesłanek z warunkiem płatności,
4) uprawnienia i obowiązki stron z tytułu gwarancji, rękojmi, jeżeli przedmiot umowy będzie tego wymagał.
2. Umowa może określać też wysokość kary umownej lub odszkodowania, przysługującego w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia przez wykonawcę oraz nienależytego wywiązania się z warunków umowy przez Zamawiającego.

§ 7

Każdy referat prowadzi odrębną ewidencję dokonania wydatków publicznych (ewidencję zawartych umów, wystawionych zleceń) dla prowadzonych zamówień.

§ 8

Traci moc Zarządzenie Nr 17/2011 Wójta Gminy Wizna z dnia 14 grudnia 2011r. w sprawie ustalenia procedury dotyczącej postępowania przy dokonywaniu wydatków publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych  równowartości kwoty 14.000 euro.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

                                                                                          WÓJT
                                                                           dr inż. Zbigniew Sokołowski